Revive Fund Management

Privacybeleid van Revive Fund Management NV

Bijgewerkt op 11/09/2026

1. Jouw privacy is belangrijk

Je privacy is belangrijk voor ons. We willen jouw persoonsgegevens op een integere, wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. In dit document, ons privacybeleid, leggen we je uit hoe de verwerking gebeurt en om welke persoonsgegevens het gaat. Het begrip verwerking omvat o.a. verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden of ze op eender welke manier ter beschikking stellen, samenbrengen, combineren, archiveren, wissen of uiteindelijk vernietigen.

We hebben het hier over jou als (potentiële) investeerder in een fonds dat wij beheren of adviseren, als vertegenwoordiger of uiteindelijke begunstigde van een investeerder, of als een andere betrokkene die professioneel of via onze websites met ons in contact staat.

1.1. Vooraf

We raden je aan om dit document goed te lezen zodat je weet waarom en waarvoor we jouw persoonsgegevens verwerken. We leggen je eveneens uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je:

  • Onze fondsen of diensten gebruikt of daarin intekent
  • Interesse toont als (potentiële) investeerder
  • Inschrijft op onze nieuwsbrief of fondsinformatie aanvraagt
  • Vragen stelt via onze website of ons contactformulier
  • Ons kantoor, beurzen en events bezoekt
  • Aanwezig bent tijdens onze presentaties of roadshows
  • Onze websites bezoekt (inclusief cookies en gelijkaardige technieken)

Je vindt ook jouw rechten en hoe je ze kan uitoefenen.

We kunnen ons privacybeleid aanpassen. De meest recente versie is op onze website https://www.revivefundmanagement.com en via https://privacy.revivefundmanagement.com terug te vinden.

1.2. Wie verwerkt jullie gegevens? Wie zijn we?

Revive Fund Management NV is een door de FSMA vergunde alternative investment fund manager (AIFM), actief in België, met de maatschappelijke zetel gelegen in de Nieuwewandeling 62 te 9000 Gent, KBO 0800.458.648. Zij is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

1.3. Hoe kan je ons bereiken?

Als je vragen hebt over jouw privacy of je rechten uitoefenen dan kan je ons bereiken via:

Revive Fund Management heeft een Data Protection Officer (DPO) aangesteld. Onze DPO kan je ook altijd contacteren op de bovenstaande coördinaten.

1.4. De leidende toezichthoudende autoriteit van Revive Fund Management

Voor Revive Fund Management is de Belgische toezichthoudende autoriteit de leidende autoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, +32 (0)2 274 48 00, contact@apd-gba.be.

2. Jouw recht op privacy

Je hebt heel wat rechten bij de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wanneer Revive Fund Management jouw toestemming vraagt dan kan je die toestemming altijd intrekken.

De uitvoering van jouw rechten in onze systemen en procedures gebeurt uiterlijk 30 dagen nadat wij jouw aanvraag hebben ontvangen. Mocht om één of andere reden deze termijn niet kunnen gehaald worden dan informeren wij je voor het verstrijken van de oorspronkelijke periode.

2.1. Je mag jouw persoonsgegevens inzien

Je hebt het recht om inzage te krijgen van de persoonsgegevens die wij over jou verwerken, de doelstelling van de verwerking, waar we de gegevens vandaan hebben gehaald en wie de gegevens ontvangt.

Je kan in dit geval ook vernemen hoe lang we de gegevens bewaren, of de gegevens worden gebruikt om aan automatische besluitvorming te doen en of we van plan zijn om de gegevens naar een land buiten de Europese Unie te versturen.

De gevraagde informatie bezorgen we je schriftelijk of elektronisch binnen een redelijke termijn.

2.2. Je kan je gegevens laten verbeteren/vervolledigen

Het kan gebeuren dat de gegevens die we van jou verwerken niet (meer) correct zijn. Je kunt altijd vragen om de onjuiste gegevens te laten verbeteren of aan te vullen met de ontbrekende gegevens.

2.3. Recht op het wissen

Als je denkt dat we de persoonsgegevens onrechtmatig verwerken dan kun je vragen om deze persoonsgegevens te laten wissen. Dit verzoek tot het wissen van persoonsgegevens kan door Revive Fund Management geweigerd worden, wanneer dit gerechtvaardigd is. Voorbeelden zijn het uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering of omwille van een wettelijke plicht tot het bijhouden van bepaalde gegevens (onder meer anti-witwas- en fondswetgeving).

2.4. Recht op het beperken van persoonsgegevens

Je kan ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken wanneer je vermoedt dat de gegevens onjuist zijn, de verwerking onrechtmatig is of als je niet akkoord bent dat we de gegevens verwerken onder ons gerechtvaardigd belang (zie 3.3). Dit verzet zullen we inwilligen tenzij er dwingende redenen zijn om dit niet te doen bijvoorbeeld ter voorkoming van fraude of om wettelijke verplichtingen na te komen.

2.5. Recht om bezwaar in te dienen

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, met inbegrip van profilering. De verwerking wordt dan gestopt, tenzij het verwerken nodig is voor de eerbiediging van de sociale en fiscale wetgeving, de belangen van een derde behartigen of met het oog op de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

2.6. Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Je kan ons vragen om de persoonsgegevens die je aan ons gegeven hebt aan een derde partij over te dragen.

2.7. Recht om klacht in te dienen

Ga je niet akkoord met ons standpunt dan kan je je richten tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Je kan daar ook een klacht neerleggen. De contactgegevens vind je hierboven in 1.4.

2.8. Identificatie van de aanvrager

Je kan de uitvoering van jouw rechten op de verwerking van je persoonsgegevens uitoefenen mits een schriftelijk aanvraag:

Wees altijd zo specifiek mogelijk als je je rechten wil laten uitoefenen. Zo kunnen we jouw aanvraag correct uitoefenen.

Om te vermijden dat iemand anders jouw rechten uitoefent, willen we jouw identiteit zo goed mogelijk controleren. Vandaar dat de aanvraag altijd dient vergezeld te zijn van een document dat bewijst dat de identiteit van de aanvrager overeenstemt met jouw identiteit. Dit kan door een kopie van jouw identiteitskaart bij de aanvraag te voegen. Maak dan wel even jouw pasfoto en identiteitskaartnummer zwart, ter bescherming van je privacy. Wanneer we van oordeel zijn dat het afgeleverde document onvoldoende bewijs levert, informeren wij je. We behouden ons het recht om niet in te gaan op de aanvraag tot er een voldoend bewijs afgeleverd wordt.

3. Waarom willen we jouw persoonsgegevens verwerken?

3.1. Revive Fund Management moet wettelijke verplichtingen naleven

Wij zijn in sommige gevallen wettelijk verplicht om jouw persoonsgegevens te verwerken. Hierbij sommen we de belangrijkste op:

  • Wetgeving inzake alternative investment fund managers (AIFMD) en toezicht door de FSMA
  • Anti-witwas- en terrorismefinancieringswetgeving (AML/CFT), inclusief know-your-customer (KYC) en due diligence
  • Fiscaal recht (onder meer rapportering en bronheffingen waar van toepassing)
  • Handels- en vennootschapsrecht
  • Je identiteit en, waar relevant, die van uiteindelijke begunstigden verifiëren
  • De mogelijkheid bestaat dat wij genoodzaakt zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan autoriteiten of andere derden. Bijvoorbeeld als dit noodzakelijk is in verband met een wettelijke verplichting, voor de uitvoering van een taak van openbaar belang of op verzoek van de FSMA of andere bevoegde autoriteiten

3.2. Revive Fund Management moet zijn contract met je kunnen uitvoeren

Als (potentiële) investeerder of als vertegenwoordiger van een investeerder doe je een beroep op onze fondsen of diensten, of doorloop je een inschrijvings- of onboardingtraject. Om een correcte uitvoering van de overeenkomst en de fondsenadministratie te waarborgen moeten wij deze contracten administratief, boekhoudkundig en operationeel verwerken. Dit geldt eveneens als je leverancier of dienstverlener van Revive Fund Management bent. Ook dan dienen we het contract te respecteren en moeten wij deze contracten administratief, boekhoudkundig en operationeel beheren.

3.3. Revive Fund Management moet als bedrijf kunnen functioneren over direct marketing en communicatie, selectie van nieuwe medewerkers

Revive Fund Management is een pan-Europese fondsbeheerder die kapitaal inzet voor de regeneratie van brownfield-sites en de ontwikkeling van veerkrachtige woon- en leefomgevingen via de fondsen die zij beheert of adviseert. Als onderneming hebben wij een aantal gerechtvaardigde belangen die de basis zijn voor de verwerking van de persoonsgegevens. Daarbij letten we op dat er een goed evenwicht bestaat tussen jouw recht op privacy en de gerechtvaardigde belangen van Revive Fund Management. Mocht je toch nog bezwaren hebben tegen de verwerkingen onder deze rechtsgrond dan kan je bezwaar indienen.

Onze (potentiële) investeerders en professionele contacten zijn personen of vertegenwoordigers van organisaties die informatie zoeken over onze fondsen, beleggingsstrategie en impact. Revive Fund Management wenst hen te informeren over fondsdocumentatie, updates en relevante events. Dit kan op een specifieke vraag maar evenzeer wanneer wij het vermoeden hebben dat er interesse is in onze fondsen. Hiervoor dienen we persoonsgegevens (waaronder de naam en een e-mailadres) onder het gerechtvaardigd belang van Revive Fund Management te verwerken. Deze informatie kan je op allerlei manieren bereiken namelijk per e-mail, per post, per telefoon en op evenementen. Wij kiezen het meest geschikte kanaal dat jou zo weinig mogelijk stoort.

Mocht je toch onze commerciële of fondsinformatieve communicaties niet wensen dan kan je bezwaar indienen tegen onze direct marketing.

Revive Fund Management wenst de beste kandidaat voor een openstaande vacature aan te werven. Hiervoor wil zij een zo goed mogelijk beeld van de sollicitant krijgen. Het kan dus gebeuren dat er, naast de gegevens op de CV, ook persoonsgegevens via sociale media en referenties verzameld worden. Deze verwerking is noodzakelijk in het gerechtvaardigd belang van onze onderneming.

3.4. Revive Fund Management heeft jouw toestemming

Revive Fund Management communiceert met potentiële investeerders en websitebezoekers wanneer zij daarvoor toestemming hebben gegeven, bijvoorbeeld via een contact- of registratieformulier op onze websites, via inschrijving op de nieuwsbrief of tijdens door ons georganiseerde evenementen.

Wanneer je voor de eerste keer onze website bezoekt vragen wij via onze cookiebanner jouw toestemming voor het plaatsen van onze statistische, marketing en sociale media cookies. Bij inschrijving op onze nieuwsbrief of bij een aanvraag tot toegang tot fondsdocumentatie geef je toestemming om daarover gecontacteerd te worden. Elke nieuwsbrief bevat altijd een mogelijkheid om uit te schrijven. In het kader van een selectieprocedure voor een openstaande job, bezorgen de sollicitanten hun CV. Deze gegevens verwerken we dus met de toestemming van de kandidaat. Je kan jouw toestemming altijd intrekken. Onze contactgegevens vind je in puntje 2.8.

4. Welke gegevens verwerken we en voor welke doeleinden?

4.1. Van onze zakelijke relaties

Zakelijke relaties zijn onder andere leveranciers, dienstverleners, adviseurs en andere professionele partners. Revive Fund Management verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee zaken worden gedaan. Doel voor deze verwerking is het verstrekken van informatie over onze fondsen en diensten en om zakelijke relaties te onderhouden.

Om jou te contacteren en te identificeren, voor ons relatie- en leveranciersbeheer verwerken we de volgende gegevens: naam, voornaam, functie, gsm-nummer, e-mailadres, cookies en IP-adres.

4.2. Van onze investeerders

Onze investeerders (of hun vertegenwoordigers) tekenen in op of houden belangen in fondsen die wij beheren of adviseren. Om jou als investeerder te identificeren, de inschrijving en fondsenadministratie uit te voeren, te communiceren en wettelijke verplichtingen na te komen verwerken we onder meer volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, adres, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, telefoonnummer, gsm-nummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, identiteitsbewijsgegevens, fiscale identificatiegegevens, uiteindelijke begunstigden, financiële en transactiegegevens met betrekking tot de inschrijving, IP-adres van de toestellen en bezochte websites, cookies.

4.3. Van onze potentiële investeerders

Potentiële investeerders tonen interesse in onze fondsen (bijvoorbeeld via een registratieformulier, roadshow of rechtstreeks contact). Revive Fund Management wenst hen te informeren over het fonds, de beleggingsvoorwaarden en het verdere onboardingtraject. Om met hen te communiceren verwerken we volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, bedrijf, functie, land, telefoon en/of gsm-nummer, e-mailadres, eventuele berichtinhoud, voorkeurstaal, cookies en IP-adres.

4.4. Van uiteindelijke begunstigden en verbonden personen

In het kader van KYC/AML en fondswetgeving kunnen we persoonsgegevens verwerken van uiteindelijke begunstigden, aandeelhouders, bestuurders of andere personen die aan een investeerder of prospect verbonden zijn. Typisch gaat het om identificatie- en contactgegevens, eigendoms- of zeggenschapsinformatie en documenten die nodig zijn voor due diligence.

4.5. Van professionele tussenpersonen

Wanneer je optreedt als adviseur, placement agent, bankier of andere tussenpersoon voor (potentiële) investeerders, verwerken we jouw professionele contactgegevens om de relatie te beheren en fondsinformatie te delen: naam, voornaam, functie, organisatie, telefoonnummer, e-mailadres, cookies en IP-adres.

4.6. Van deelnemers aan events en roadshows

Om events te organiseren en op te volgen verwerken we naam, organisatie, functie, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele dieet- of toegankelijkheidswensen die je ons spontaan meedeelt. Deze verwerking gebeurt onder het gerechtvaardigd belang of, waar nodig, op basis van toestemming.

4.7. Van onze bezoekers aan onze kantoren

Om veiligheidsredenen weten we graag wie in onze kantoren vertoeft. Ben je onze bezoeker dan kan je je registreren aan de balie. We verwerken de volgende gegevens: voornaam, naam, gsm-nummer en e-mailadres. Deze verwerking valt onder ons gerechtvaardigd belang.

4.8. Persoonsgegevens van onze sollicitanten

Van de sollicitanten verwerken we de persoonsgegevens die nodig zijn binnen de selectieprocedure. Deze informatie heeft de kandidaat aan ons bezorgd bijvoorbeeld door uw curriculum vitae ofwel hebben wij die verzameld via andere kanalen zoals sociale media en referenties. Deze andere bronnen kunnen wij altijd aan de sollicitant bezorgen.

4.9. Persoonsgegevens via derde partijen

We kunnen ook persoonsgegevens ontvangen via derde partijen, bijvoorbeeld via een onboarding- of verificatiepartner, een depositaris, een administrator, of — waar rechtmatig — via professionele databanken. Die partijen zijn ervoor verantwoordelijk dat de betrokken persoonsgegevens rechtmatig verzameld worden, tenzij wij zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn.

4.10. Beelden van bewakingscamera’s worden tijdelijk opgeslagen

We kunnen camera’s gebruiken in en rond onze kantoren. Als het om bewakingscamera’s gaat dan respecteren we de wettelijke regels. Je herkent de gebouwen onder camerabewaking aan een duidelijk zichtbare sticker. Beeldopnames worden maximaal 30 dagen bewaard. Uitzonderingen hierop zijn:

  • Als de beelden nuttig zijn voor de bewijsvoering van een misdrijf of overlast
  • Een schade te bewijzen
  • Een dader, een getuige of een slachtoffer te identificeren

4.11. Cookies

Op deze website maken we gebruik van cookies. Dit zijn kleine informatiebestanden die bij een bezoek aan de website worden opgeslagen op het apparaat waarmee je onze website bezoekt, zoals een computer, tablet of smartphone. Waar we het hierna hebben over “cookies” bedoelen we daarmee ook andere vergelijkbare technieken. Cookies maken het mogelijk om jouw webbrowser te herkennen. Handig, want dan hoef je bijvoorbeeld niet steeds opnieuw je gegevens in te voeren, voorkeuren aan te geven of je instellingen aan te passen. Op die manier kunnen we ook onze website beter laten werken, kunnen we inzicht krijgen in het bezoekersgedrag op de website en kunnen andere partijen inzicht krijgen in jouw surfgedrag zodat zij gepersonaliseerde advertenties kunnen tonen over meerdere websites en niet-relevante advertenties weg kunnen laten. Cookies brengen de veiligheid van je computer niet in gevaar.

We gebruiken functionele, analytische, marketing en sociale media cookies. Met uitzondering van de functionele cookies (noodzakelijk voor het goed functioneren van onze website) vragen we jouw toestemming voordat we deze kleine informatiebestanden plaatsen. Meer inlichtingen over welke cookies we gebruiken, hoelang we ze bewaren, hoe je hier mee kan omgaan vind je terug op onze cookieverklaring.

5. Over het delen en bewaren van jouw persoonsgegevens

5.1. Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen met personen, die van ons uitdrukkelijk de toestemming hebben gekregen, en ze deze gegevens nodig hebben om hun taken uit te voeren. Deze personen zullen jouw gegevens verwerken onder dezelfde grond als wij ze van je gekregen hebben.

Voor de verwerking van de persoonsgegevens doen we een beroep op verschillende verwerkers. Dit zijn onze onderaannemers die in onze opdracht aan persoonsgegevensverwerking doen. Revive Fund Management werkt enkel met verwerkers die dezelfde veiligheden op technisch en operationeel vlak garanderen.

Wij delen jouw gegevens verder alleen als we hiertoe door een wet of overheidsbevel worden toe verplicht.

Wij verkopen, huren of geven jouw persoonsgegevens niet door aan derden voor hun eigen gebruik.

5.2. Internationale data transfers

Jouw persoonsgegevens worden ook buiten de Europese Unie (de Europese Economische Ruimte, ook EER genoemd) verwerkt. Het is een gegeven dat veel grote IT-leveranciers, infrastructuurleveranciers en technologiebedrijven niet gevestigd zijn in de Europese Unie. Je kan altijd deze lijst opvragen van de bedrijven die voor ons de gegevens buiten de EER verwerken. Wij zorgen voor afdoende contractuele garanties zodat je gegevens ook bij hen een passend beschermingsniveau kunnen genieten.

5.3. We bewaren jouw gegevens niet oneindig

Revive Fund Management gebruikt je persoonsgegevens met een duidelijk doel voor ogen. Wanneer dit doel bereikt is, worden de gegevens verwijderd, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt.

Het uitgangspunt voor het bijhouden van je persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn (onder meer inzake AML, fiscale en fondswetgeving).

De persoonsgegevens van potentiële investeerders bewaren we initieel 5 jaar. Mocht er in deze periode een contact geweest zijn tussen de prospect en Revive Fund Management dan gaat vanaf dit contact opnieuw een periode van 5 jaar in.

De persoonsgegevens van bestaande investeerders, leveranciers en andere contractuele partners bewaren we initieel 10 jaar na beëindiging van de relatie of de laatste relevante verrichting, of langer indien de wet dat vereist.

Na 30 dagen verdwijnen de persoonsgegevens van onze kantoorbezoekers uit ons registratiesysteem.

De gegevens van de niet weerhouden sollicitanten, bewaren we maximaal 3 jaar na het afsluiten van de selectieprocedure. Nadien wissen we de gegevens. pr